WhatsApp 廣播列表群發教學
廣播列表可一次把訊息單獨發給多位聯絡人(每位看到的是與你的一對一聊天,彼此互相不可見)。前提:對方必須已把你的號碼存進通訊錄才會收到。
重點速讀:
- 適合公告、售後提醒、課程通知等「一對多但不互聊」場景。
- 收不到多半因對方未存號、把你封鎖、或更換號碼。
- 單個列表可加入多人(以當前版本限制為準);可建立多個列表做分組運營。
一、建立廣播列表
iPhone
- 開啟 WhatsApp → 進入聊天分頁。
- 頁面頂部點廣播列表(Broadcast Lists)→ 新列表。
- 勾選欲群發的聯絡人 → 點建立。
- 在該列表輸入訊息、圖片、影片、文件等 → 發送。
Android
- 開啟 WhatsApp → 進入聊天分頁。
- 右上角 ⋮ → 新建廣播(New broadcast)。
- 選擇聯絡人 → 點✓ 建立列表。
- 在列表中編輯訊息與附件 → 發送。
註:廣播列表僅在建立它的手機上可見;在電腦/平板的已連結裝置上通常不顯示管理入口。
二、如何讓對方確實收到?
- 請對方先存號:在訊息裡附上「請把我們的聯絡人存為 公司名稱」字樣,或同時分享你的聯絡人卡片(vCard)。
- 檢查傳遞狀態:單勾 = 已送出;雙勾 = 已投遞;藍雙勾 = 已讀。若多數人只有單勾,通常是對方未存號或離線。
- 名單定期清理:對長期未送達的聊天可私訊確認或移出列表,避免重複無效推送。
三、維護與編輯列表
- 新增/移除收件人:開啟該廣播列表 → 點列表標題 → 編輯收件人。
- 快速分組:建議在手機通訊錄建立「客戶/學員/內部」等群組標籤,建立列表時按標籤篩選更快。
- 多列表策略:依國家/語言/產品線拆分多個列表,避免單次推送過量。
四、內容與轉化範本
保存號碼引導(可置頂)
您好!為確保能收到課程/訂單通知,請把我們的號碼存為「【公司名稱】」。如有需要,回覆「收件OK」。
五、最佳實務(避免被當垃圾訊息)
- 取得同意:只向自願留下號碼的用戶群發;訊息內提供退訂方式(如回覆關鍵字)。
- 頻率控制:同一列表建議每週 1–2 次;重大通知可臨時加發。
- 內容多樣化:避免重複同文大量轉發;加入個人化稱呼、分眾優惠與落地頁。
- 媒體大小:壓縮過大的圖片/影片;文件命名清晰,避免特殊字元。
六、常見問題(FAQ)
Q1:對方沒收到?
A:最常見是未把你加入通訊錄;或對方把你封鎖、更換了號碼、長期離線。
Q2:能看到誰沒有把我存號嗎?
A:無法直接查看。可統計哪些聊天長期只有單勾,主動私訊提醒對方存號。
Q3:廣播與群組有什麼不同?
A:廣播是單向的一對多(收件人彼此看不到);群組是多人互聊。
Q4:WhatsApp Business 能更好用嗎?
A:Business 版可用快速回覆、標籤做後台管理;若要更複雜的自動化,需遵守官方政策與當地法規。
七、群發前檢查清單(1 分鐘)
- 名單已分眾,訊息含主題、時間、行動按鈕(連結/回覆關鍵字)。
- 媒體壓縮後 < 10–20MB;網址可跟蹤(UTM)。
- 已附「請存號」與「退訂」說明,避免投訴。
- 先對小樣本測試送達與回覆,再擴大推送。
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